DESCRIPCIÓN DE
CARGO |
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DATOS GENERALES |
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TITULO DEL
PUESTO |
COORDINADOR DE
OFICINA |
DESCRIPCIÓN DEL
CARGO |
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Manejar
las operaciones diarias de la oficina con un enfoque en la eficiencia, manejo
del tiempo y enfoque hacia el cliente/beneficiario. |
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DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES |
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1.
Ser el primer
contacto para cualquier persona interna o externa de CEAMSO |
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2.
Recepcionar las
llamadas telefónicas, mensajería y
correos electrónicos de la cuenta institucional que recibe la
organización, Asimismo encargarse de derivar la consulta al departamento o
profesional que corresponda y realizar el seguimiento a las respuestas. |
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3.
Garantizar que
la estética del espacio físico de la oficina sea acorde tanto a la marca como
a las personas que allí trabajan. |
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4.
Proponer un
espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su
productividad y su estado de ánimo |
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5.
Gestionar los
espacios de reuniones que usan los diferentes equipos. |
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6.
Gestionar la
agenda de uso del vehículo |
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7.
Trabajar con
RR. HH. en las tareas de gestión de personal para la organización, control y
registro de bajas, días libres, vacaciones, horarios. |
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8.
Realizar los pagos a los consultores, clientes y
proveedores. |
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9.
Proponer
actividades para motivación externa para los empleados. |
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10.
Controlar los
servicios de personas que prestan sus servicios en las oficinas físicas, pero
que no son empleados de la empresa, como, por ejemplo, los empleados de
mantenimiento, los guardias de seguridad o los repartidores. |
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11.
Atender a los
proveedores externos. |
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12.
Planificar y
organizar las celebraciones en la oficina. |
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13.
Gestionar las
salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a talleres, eventos de
team building, retiros y actividades similares. |
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14.
Recepcionar las
necesidades de logística y priorizar para el mejor desempeño de la oficina |
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15.
Organizar y
gestionar simulacros y/o
capacitaciones sobre riesgos en la oficina, por ejemplo, de incendios, etc. |
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16.
Leer, conocer y
cumplir con los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de
gestión de la institución. |
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REQUISITOS DEL
CARGO |
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NIVEL DE
FORMACIÓN |
1.
Egresado o
Estudiante de las carreras de Administración, ciencias sociales o afines. 2.
Deseable.
Manejo del idioma ingles |
EXPERIENCIA |
Experiencia
mínima de 1 año en puestos o actividades similares |
HABILIDADES |
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1.
Compromiso con
los lineamientos y valores del centro y su proyección estratégica. |
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2.
Alta capacidad
de gestión, y orden. |
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3.
Personalidad
enérgica con capacidad de realizar múltiples tareas |
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4.
Capacidad de
comunicación y relacionamiento empático |
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5.
Capacidad de
trabajar bajo presión |
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6.
Capacidad de
adaptación y autogestión. |
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7.
Aptitudes para
la planificación |
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8.
Capacidad de
trabajar en equipo |
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9.
Responsable con
vocación al servicio. |
Datos de la licitación
- Estado: INACTIVO
- ID:
- Publicado: 17/10/2023
- Cierre: 24/10/2023
Documentos anexos
FECHA | NOMBRE DEL DOCUMENTO |
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Sobre consultas
Podrán remitir sus consultas a: llamadoaconcurso@ceamso.org.py / llamadosceamso@gmail.com. Todas las preguntas o consultas recibidas en fecha serán atendidas y contestadas vía correo electrónico.